בקרה תקציבית

בקרה תקציבית היא פעילות חשבונאית שמקובלת בעיקר בגופים יצרניים. התקציב העסקי (ההקצבה הכספית לתוכנית הפעילות של החברה) משרת תכנון, תיאום, שליטה ובקרה על ביצוע הפעילות. בקרת עלות, כחלק מהתקציב, מסייעת להשיג יעדי תכנון ורווחיות.

בקרה נעשית על ידי השוואת ביצוע לתכנון בתקופות קצובות. השוואה חודשית עדיפה על דיווח שנתי בלבד, כי היא נותנת תמונת מצב עדכנית. כך המנהלים רואים סטיות מהתוכנית ויכולים לנקוט צעדים מתקנים בזמן.

תמחיר (חישוב עלות המוצרים) הוא חלק מהבקרה. מערכת המחשוב משווה בין ביצוע לתכנון ומנתחת סטיות. בתהליך הייצור הופכים תשומות לתפוקות, ולבקרת העלויות יש השפעה ישירה על עלות המוצר הסופית. נתוני העבר בתמחיר משמשים בסיס לבניית התקציב העתידי.

תקציב סטטי מותאם לרמת פעילות אחת בלבד, ולכן עלול להתעלם משינויים בכמות הייצור. עלויות משתנות אינן נשארות תמיד כפי שצפו בתכנון. תקציב גמיש מתאים את התקציב לרמות הפעילות בפועל ומאפשר בקרה ריאלית יותר.

בקרה תקציבית היא מעקב אחרי הכסף בתוכנית של החברה. תקציב הוא תוכנית כסף לפעילות שלה. בקרה עוזרת לתכנן ולבדוק שהכל הולך לפי התוכנית.

בודקים כל פעם מה קרה בפועל מול מה שתכננו. בדיקה חודשית נותנת תמונה טובה יותר מדוח שנתי. כשמוצאים בעיה, מתקנים בזמן.

תמחיר זה חישוב כמה עולה להכין מוצר. מחשבים עלויות ומשווים לתכנון. המידע הזה עוזר לקבוע מחירים ולתכנן תקציב עתידי.

תקציב סטטי מתאים רק לרמה אחת של עבודה. כשכמות העבודה משתנה, צריך תקציב גמיש. תקציב גמיש מתאים את המספרים לרמה האמיתית של העבודה.