מיקרוסופט אקסל

Microsoft Excel היא תוכנה ליצירת גיליונות אלקטרוניים (תוכנה לעבודה עם טבלאות ומספרים). התוכנה פותחה ומופצת על ידי מיקרוסופט כחלק מחבילת Microsoft Office למערכות חלונות ומאק. Excel נעשה נפוץ מאוד, ובגרסה 5 שנכנסה לשימוש ב-1993 החליף את Lotus 1-2-3 כתקן בתעשיית הגיליונות האלקטרוניים. ייעודה העיקרי הוא הצגה וחישוב של ערכים ונוסחאות לשימושים כמו חישובי שכר, מודלים כלכליים ועד חישובים מדעיים.

Excel מבוסס על רשת של תאים המסודרים בשורות ובעמודות. כל תא מזוהה לפי עמודה ושורה, ועליו אפשר לבצע חישובים ונוסחאות. יש פונקציות מובנות רבות, סטטיסטיות, פיננסיות ולוגיות, שמקילות על עבודה עם נתונים.

התוכנה יודעת לארגן ולנקות נתונים, למשוך ערכים ממקורות חיצוניים כמו אינטרנט או מסדי נתונים, ולהמיר סוגי נתונים (טקסט, תאריכים, מטבעות). היא מטפלת גם בטבלאות כמו מסדי נתונים: הוספה, מחיקה, עדכון, מיון וסינון רשומות.

טבלאות ציר (pivot tables) מאפשרות לסכם נתונים גדולים ולהציגם מזוויות שונות. גרפים ודיאגרמות בעיצוב דינמי מתעדכנים כשמשנים את הנתונים, ולכן Excel מתאים להצגת מגמות כמו שערי מניות.

תכונות נוספות עוזרות לניתוח קבלת החלטות: כלים ל'מה אם' (scenarios) ו-Solver, שמאפשר לפתור בעיות מתמטיות תחת אילוצים.

Excel גם תומך בממשקים אינטראקטיביים. אפשר ליצור ממשקים שמסתירים את הגיליון מהמשתמש ומציגים טפסים מותאמים. ניתן לקשר לנתונים חיצוניים, לבצע ניתוחים, ליצור דוחות או מצגות ולשלוח תוצאות בדואר אלקטרוני אוטומטית.

Excel ניתנת להרחבה באמצעות Visual Basic for Applications (VBA). VBA היא שפת תכנות (דיאלקט של Visual Basic) שמאפשרת לבצע פעולות שאינן נוחות או אפשריות באמצעות נוסחאות רגילות. באמצעות VBA אפשר לכתוב פונקציות מותאמות, לבצע חישובים מתמטיים מתקדמים ואוטומציה של משימות חוזרות.

מתוכנתים כותבים קוד בעורך Visual Basic (VBE), הכולל חלונות כתיבה וניפוי קוד. דרך פשוטה להתחיל היא מקליט המאקרו, שמקליט פעולות משתמש ויוצר קוד VBA שניתן להפעיל שוב. עם זאת, לא כל הפעולות ניתנות להקלטה, ולעתים צריך להוסיף לולאות וקוד ידני.

קוד VBA יכול ליצור ממשקי משתמש מותאמים, להפעיל פונקציות שלא ניתנות להקלטה ולחבר את הגיליון לכלים חיצוניים. יש לשים לב לתאימות: קוד מגרסה אחת עשוי שלא לפעול בגרסה ישנה יותר של Excel.

ב-Excel יש מאות פונקציות שמאפשרות חישובים מורכבים. ניתן לשלב פונקציות בתוך נוסחאות וליצור פתרונות מותאמים. אם פונקציה לא מוכרת, ניתן להשתמש באשף הפונקציות, שמסייע למצוא את הפונקציה המתאימה ומסביר איך להשתמש בה.

Microsoft Excel היא תוכנה לטבלאות ומספרים. גיליון אלקטרוני הוא קובץ של תאים מסודרים בשורות ושורות. תאים אלה יכולים להכיל מספרים, טקסט ונוסחאות. נוסחה היא חישוב אוטומטי של מספרים.

ב-Excel אפשר לכתוב נוסחאות שיחשבו סכומים וממוצעים. אפשר גם ליצור גרפים, תמונות שמראות איך דברים משתנים. טבלאות ציר (pivot tables) עוזרות לסכם הרבה נתונים ולראות תמונה ברורה.

Excel יודע לשלוף נתונים מהמחשב או מהאינטרנט ולעדכן גרפים באופן אוטומטי.

VBA היא שפת תכנות פשוטה (שפה שמביאה הוראות למחשב). בעזרת VBA אפשר ללמד את Excel לבצע פעולות לבד, כמו מקלדת שמבצעת משימות לחיצה אחת. המקליט של המאקרו מקליט פעולות ומייצר קוד. לפעמים יש מה להוסיף ידנית בקוד.

ב-Excel יש המון פונקציות לעשות חישובים. יש אשף פונקציות שמסביר איך להשתמש בהן.