חשבונית, מסמך מסחרי שמפרט דרישת תשלום בין קונה למוכר או בין נותן שירות למקבלו. החשבונית מציינת את הכמות, המחיר ונושא התשלום עבור מוצר או שירות. היא משמשת גם כאסמכתא מול רשות המס, בשונה מ"חשבון" או "חשבון עסקה" שאינם מוכרים למע"מ.
חשבונית המס קיימת בישראל מאז שהוחל מס ערך מוסף (מע"מ) על העוסקים ב-1976. מע"מ הוא "מס ערך מוסף", מס שנוסף למחיר ומעביר ערך בין עסקים ורשויות המס.
חשבונית מס מוכרת חייבת להכיל את הפרטים ההכרחיים להכרה במע"מ. בנוסף לחשבונית אפשר להוסיף התניות הקשורות לטיב העסקה או לבעל העסק.
יש וריאציות שונות של מסמכים עסקיים שנראים כמו חשבונית. חלקם אינם חשבוניות מס רשמיות, כגון "חשבון עסקה". גם מסמכים אלה צריכים לכלול פרטים מהותיים כדי להתאים לחוק.
רק מי שרשום כ"עוסק מורשה" לפי חוק מע"מ רשאי להוציא חשבונית מס. המשמעות היא שמקבל החשבונית שילם את המע"מ למוכר. הקונה יכול לדרוש החזר של המע"מ ששילם מרשויות המס, לפי עיקרון הערך המוסף.
חשוב: בגוף החשבונית חייבים להופיע מספר העוסק וסכום המע"מ. החשבונית משמשת אסמכתא לקבלת החזר מע"מ (החזר מס תשומות). בלי חשבונית כזו אי אפשר לקבל החזר.
עוסקים פטורים אינם יכולים להוציא חשבוניות מס רגילות. מוסדות כמו בנקים וחברות ביטוח אינם מוציאים חשבוניות על רוב פעולותיהם.
ניתן להפיק חשבוניות ידנית, מקופה רושמת או במחשב.
- חשבונית ידנית: פנקס מודפס עם מספרים ועותקים.
- חשבונית קופה רושמת: קבלות מקופה שמציינות פרטים עיקריים; לעתים מלווה בחשבונית ידנית שמציינת את מקור התשלום.
- חשבונית אלקטרונית/ממוחשבת: מוצעת כתיקייה דיגיטלית שנשלחת כקובץ. חשבוניות אלקטרוניות חייבות לעמוד בתקן רשויות המס.
ב-2003 נוסדו תקנות להכרה בחשבוניות אלקטרוניות. כדי שתיחשב כ"מסמך ממוחשב" חובה ש:
- היא נוצרה, נשלחה ונשמרה באמצעים ממוחשבים;
- היא חתומה בחתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת;
- צוין בה בצורה בולטת "מסמך ממוחשב".
ניתן להדפיס חשבונית אלקטרונית, אך ההדפסה אינה מחליפה את הגרסה הדיגיטלית.
חשבונית מס היא אסמכתא להחזר מע"מ, ולכן עלולות להתרחש הונאות. "חשבוניות פיקטיביות" הן חשבוניות מזויפות שמטרתן לקבל החזר מע"מ שלא שולם בפועל. לעתים מעורבים בכך גורמים שאינם רשומים במע"מ או חברות שאינן קשורות לעסקה.
מי שמוציא חשבונית מזויפת או מי שדורש אותה עלול לעמוד בפני סנקציות פליליות ואזרחיות, כולל כפל תשלום המע"מ וקנסות.
חשבונית היא דף שמראה מי קנה ומה שילם. היא אומרת כמה מוצרים היו ומה המחיר שלהם. חשבונית עוזרת להתחשב בין קונה למוכר.
חשבונית אמורה לכלול את הפרטים החשובים כדי שרשויות המס יכירו בה. אפשר להוסיף פרטים על העסק או על העסקה.
יש סוגים שונים של דפים שמראים תשלום. "חשבון עסקה" הוא דף פירוט שונה, ולא תמיד נחשב חשבונית מס.
מע"מ הוא מס (מס ערך מוסף). רק מוכר שרשום כ"עוסק מורשה" יכול לתת חשבונית מס. החשבונית מראה כמה מע"מ שולם. בלי חשבונית קשה לקבל החזר על מע"מ.
עוסקים פטורים לא יכולים לתת חשבוניות מס רגילות.
- ידנית: פנקס חשבוניות מודפס.
- מקופה רושמת: קבלה מהמכונה ברשמים.
- ממוחשבת/אלקטרונית: החשבונית נשלחת במחשב או במייל.
חשוב: יש כללים לחשבוניות אלקטרוניות. הן חייבות להישמר במחשב ולהיות חתומות דיגיטלית.
יש אנשים שמוציאים חשבוניות מזויפות כדי לזכות בכסף שלא מגיע להם. זה עברה. מי שעושה זאת עלול להיענש.
תגובות גולשים