מיקרוסופט אקסס

מיקרוסופט אקסס (Microsoft Access) הוא מנהל מסד נתונים טבלאי, כלומר DBMS (מערכת לניהול מסדי נתונים), ומחולל יישומים עם ממשק גרפי. הוא פותח על ידי מיקרוסופט מאז 1992 ונכלל בחבילות אופיס פרופשיונל או נמכר בנפרד. אקסס מיועד למשתמשים מתקדמים ולארגונים קטנים ובינוניים, ומצטיין בגישה ידידותית וביכולות פיתוח מהירות.

אקסס מאחסן נתונים במנוע Jet (מנוע מסד נתונים), ויכול לייבא או לקשר נתונים ממקורות אחרים. אפשר להריץ שאילתות SQL (שפת שאילתות עבור מסדי נתונים) מבלי צורך בשרת נפרד. כמו כן, אקסס נתמך על ידי VBA (שפת תכנות להרחבת יישומים), שמאפשרת כתיבת קוד לאוטומציה ולתוספות מתקדמות.

נסיונות מוקדמים של מיקרוסופט לפתח DBMS החלו בשנות ה-80 תחת שם הקוד "Omega". הפרויקט איפשר חלק מרעיונותיו לפרויקטים אחרים, אך פיתוחו הוחלף בהמשך.

מפתחים ממיזגו חלקים מאומגה ופרויקטים נוספים תחת שם הקוד "Cirrus". Cirrus קיבל את השם Access, וגרסת הבכורה יצאה ב-1992.

מאז יצאו גרסאות רבות של אקסס. המעבר המשמעותי בפורמט החל ב-2007 עם ACCDB, שהוסיף שדות ריבוי ערכים וצרופות. ב-2010 נוספה יכולת להריץ פתרונות מבוססי Web דרך SharePoint. ב-2013 הועברו פתרונות Web לאחסון נתונים ב-SQL Server, מה שאפשר שלמות יחסית וביצועים טובים יותר.

אקסס שומר קבצים בפורמטים שונים, והגבול הנפוץ למסד נתונים שולחני הוא 2GB מאז גרסת 2000.

אקסס משלב מסד נתונים עם מחולל יישומים. יש בו כלים חזותיים ליצירת טבלאות, שאילתות, טפסים ודוחות. בעזרת פקודות מאקרו ו-VBA ניתן לבצע אוטומציות ופעולות מתקדמות. התפיסה של אקסס היא להנגיש טכנולוגיה תכנותית כך שניתן לפתח יישומים בלי הרבה כתיבת קוד.

החלק הלקוח של אקסס כולל עורך טבלאות, מחולל שאילתות, טפסים ודוחות. מנוע ה-Jet משמש לאחסון ולניהול הנתונים. אפשר לעבוד בשתי צורות עיקריות: קובץ אקסס עצמאי שמכיל גם טבלאות וגם ממשק (מתאים לפרויקטים קטנים), או לשמש כ-Front End בלבד מול שרת מסדי נתונים חיצוני (Front End = הממשק בלבד), כגון SQL Server, ולהעביר את העיבוד והאחסון לשרת.

היתרונות הבולטים הם ידידותיות למשתמש, מהירות פיתוח ויכולת התממשקות למקורות נתונים אחרים. חסרונות כוללים מגבלות נפח וקושי בפריסת מערכות גדולות בריבוי משתמשים. בגלל הנגישות שלו נעשה בו לעתים שימוש לא נכון, מה שעלול להוביל לבעיות בתחזוקה וביציבות.

אקסס נגיש במיוחד בישראל בגלל גיורו לעברית, והוא שימש רבות ככלי פיתוח למשתמשים שאינם מתכנתים וגם למפתחים מקצועיים.

מיקרוסופט אקסס הוא תוכנה לשמירת מידע בטבלאות. טבלאות הן כמו גיליונות מסודרים.

אקסס נוצר על ידי מיקרוסופט והוצג לראשונה ב-1992. הוא עוזר ליצור אפליקציות קטנות לניהול מידע.

השם Access נבחר לפרויקט שנבנה משילוב רעיונות שונים. הגרסה הראשונה יצאה ב-1992.

עם אקסס אפשר לבנות טפסים להזנת נתונים, שאילתות לחיפוש ודוחות להדפסה. יש בו גם אפשרות להריץ פקודות אוטומטיות בעזרת VBA. VBA זו שפת תכנות שמוסיפה יכולות מיוחדות.

אקסס יכול לעבוד לבד על מחשב אחד. אפשר גם לחבר אותו לשרת גדול כדי לשתף מידע עם אנשים רבים.

מה שמבדיל אותו מאקסל הוא התפקיד: אקסל מתאים לחישובים, ואקסס מתאים לשמירת מידע באופן מסודר.

תכונות חשובות נוספו במהלך השנים. ב-2007 הוכנס פורמט חדש בשם ACCDB, וב-2010 הוסרה תמיכה לריצת Web דרך SharePoint. גודל קובץ מסד האקסס נשאר בדרך כלל עד 2GB.