רשומה (אחסון נתונים)

בראייה כללית, ברישום נתונים במחשב רשומה היא יחידה בסיסית שמורכבת ממספר שדות קשורים.
שדה, פריט מידע קטן, כמו שם או כתובת. כל רשומה מאגדת כמה שדות יחד.
בקובץ יש גם משמעות טכנית: רשומה היא היחידה שנקראת או נכתבת על ידי מערכת ההפעלה בזמן פעולת קלט/פלט. זו נקראת רשומה פיזית, היחידה בפועל בדיסק או בקובץ. לעומת זאת יש רשומה לוגית, קבוצת שדות שמתייחסים יחד ולפעמים מפוזרת במספר רשומות פיזיות.
במסד נתונים רשומה היא מכלול השדות שמייצגים פריט מידע מסוים. שדות אלה עשויים להיות מפוזרים במספר רשומות פיזיות לפי מבנה המסד, אבל למשתמש הם נראים כרשומה אחת. במסד נתונים טבלאי רשומה מורכבת משורות בטבלאות מקושרות. הטבלאות מקושרות באמצעות מפתח ראשי, שדה שמזהה כל רשומה באופן ייחודי.
דוגמה: במרשם תושבים רשומת תושב כוללת בדרך כלל מספר זהות, שם, כתובת וקישורים לבני משפחה. אלה השדות החשובים שמרכיבים את הרשומה.

רשומה היא יחידת מידע. (יחידת מידע = כמה פריטים ביחד).
שדה הוא פריט מידע קטן. (למשל שם או כתובת).
רשומה פיזית היא הקובץ שנקרא או נכתב במחשב. (הקובץ בדיסק).
רשומה לוגית היא קבוצה של שדות שנראית כרשומה אחת.
במסד נתונים רשומה מכילה שדות שמייצגים פריט יחיד.
בדוגמה של מרשם תושבים, רשומה כוללת תעודת זהות, שם, כתובת וקישורים לקרובי משפחה.