מנהל חשבונות

מנהל חשבונות (מנה"ח או מנח"ש) רושם את האירועים הכספיים של הארגון. זה שונה מרואה חשבון, שאותו תפקידו לבדוק ולבקר את הרישומים.

התפקיד כולל את הנהלת החשבונות היומיומית: הנפקת ורישום חשבוניות, הכנת משכורות, תשלום לספקים, גביית חובות, רישומי מלאי והתאמות בנק. הרישומים נעשים לפי כללים מקובלים, למשל הנהלת חשבונות כפולה, שיטה שבה כל עסקה נרשמת גם בחשבון החובה וגם בחשבון הזכות; או הנהלת חשבונות חד-צדית.

מנהל החשבונות מכין דוחות תקופתיים למס הכנסה ולשלטונות אחרים. בתום תקופה, בדרך כלל בסוף שנת מס או כל רבעון, רואי חשבון בודקים את הרישומים ויכולים לאשר או לתקן אותם.

גם עסקים קטנים זקוקים למנהל חשבונות. חנויות קטנות או עצמאים נוטים למסור את הפתקאות והחשבוניות פעם בחודש למשרד חיצוני. כשעסק גדל, ממנים מנהל חשבונות במשרה מלאה ולעתים ראש צוות שמפקח על כמה מנהלי חשבונות. מעליהם עומד חשב או רואה חשבון מקצועי.

בישראל משרד הכלכלה נותן תעודת מנהל חשבונות. קיימים שלושה סיווגים מקצועיים, והלימודים כוללים נושאים כמו מחשוב הנהלת חשבונות, חישובים מסחריים ותמחיר. התעודה אינה חובה; מעסיקים רבים בוחרים לפי ניסיון יותר מאשר לפי תעודה. בשנים האחרונות נכנסים למקצוע גם בעלי השכלה אקדמית ורואי חשבון.

מנהל חשבונות מטפל בכספים ובמידע רגיש על העסק. לכן יושרו ונאמנות חשובים מאוד. יש עסקים שדורשים בדיקות אמינות מהמועמדים. תוצאות עבודתו משפיעות על קביעת המס ועל החלטות ניהוליות.

מנהלי חשבונות מאוגדים בלשכת מנהלי החשבונות. זו ארגון מקצועי וולונטרי, עם דמי חבר שנתיים.

מנהל חשבונות רושם כל מה שקורה בכסף של העסק. זה שונה מרואה חשבון. רואה חשבון בודק את העבודה.

המטלות כוללות הוצאת חשבוניות (פתק שקובע שקנו משהו), הכנת משכורות לעובדים, תשלום לספקים, גביית חובות והתאמות בבנק.

הוא גם מכין דוחות למס הכנסה. בסוף תקופה רואה חשבון בודק את הרישומים.

חנויות קטנות נותנות לפעמים את הניירת פעם בחודש למישהו חיצוני. כשעסק גדול יותר, יש כמה מנהלי חשבונות וראש צוות. מעל כולם עומד חשב מקצועי.

בישראל יש תעודת מנהל חשבונות שניתנת על ידי משרד הכלכלה. התעודה לא תמיד חובה. חשוב שמנהל החשבונות יהיה ישר ואמין. חלק מהמעסיקים בודקים את אמינות המועמד.

יש לשכת מנהלי חשבונות. זוהי קבוצה מקצועית שאנשים מצטרפים אליה ומשלמים דמי חבר.