נוטריון הוא עורך דין שמשרד המשפטים הסמיך אותו לאמת, לאשר ולערוך מסמכים משפטיים מסוימים. חתימתו נחשבת לעיתים כתעודה ציבורית, כלומר הוכחה זהות או שהמסמך נחתם מרצון החותם. מסמכי נוטריון מיועדים לשמש ראיה בפני בתי משפט ורשויות, בארץ ובחו"ל.
המשרה העתיקה זו מקורה ברומא העתיקה. במהלך השנים שיטות המשפט השונות נתנו לנוטריון תפקידים שונים. בתקופת השלטון העות'מאני בארץ הייתה למשרה זו מעמד חוקי. בימי המנדט הבריטי פוצלה המשרה לשתיים: נוטריון ציבורי (פקיד מדינה) ונוטריון למסמכים יוצאי חוץ (עורך דין פרטי). בשנת 1976 חוקק חוק הנוטריונים שאיחד את המשרות והותיר את הכשירות לוועדה במשרד המשפטים.
כדי להשתמש במסמך נוטריוני מחוץ לישראל קיים האפוסטיל. אפוסטיל הוא אישור בינלאומי, לפי אמנת האג מ-1961, שמאשר שהנוטריון שמצאחתם הוא מוסמך. אפוסטיל מקובל ברוב המדינות החתומות על האמנה.
הנוטריון מוסמך בין השאר לאמת חתימות, לאשר שהחתום מוסמך לחתום, לאשר העתקי מסמכים ותרגומים, לקבל ולאשר תצהירים, ולאשר שאדם חי. הוא יכול להכין מסמכים מסחריים ולערוך מסמכי צוואה בפני רשות. בנוסף הוא מאשר הסכמי ממון שנחתמו לפני נישואין.
אישור נוטריוני נחתם בחותם מתכת שעליו שם הנוטריון והמילה "נוטריון" בעברית ובשפות נוספות. כשמסמך נוטריוני כולל דפים מרובים, הם נקשרים בסרט אדום וחותם אדום מאשר את הקשר בין הדפים.
התנאים להיות נוטריון כוללים: אזרחות ישראלית, חברות בלשכת עורכי הדין, ניסיון עריכת דין של לפחות עשר שנים, היעדר הרשעה מבישה, היעדר השעיה מלשכה, ועבר השתלמות מיוחדת. המועמד מבקש רישיון מוועדה במשרד המשפטים. לאחר אישורו הוא נרשם בספר הנוטריונים ומשאיר דוגמת חתימתו.
במקומות מסוימים שר המשפטים יכול למנות עובד מדינה למלא את תפקיד הנוטריון. נציגים דיפלומטיים וקונסולריים בחו"ל גם הם מוסמכים לבצע פעולות נוטריוניות בחו"ל.
הנוטריון כפוף לכללי אתיקה. העקרונות חשובים כוללים שמירת כבוד המקצוע, נאמנות ללקוחות, איסור פרסום ושידול לקבלת עבודה, ושמירת סודיות. לנוטריון אסור לעבוד בשותפות עם מי שאינו נוטריון, ויש בתי דין משמעתיים שיכולים לשלול רישיון במקרה של הפרות חמורות.
נוטריון הוא עורך דין שמאשר ומאמת מסמכים חשובים. כאשר נוטריון חותם, זה אומר שהמסמך אמיתי ולרוב שאדם חתם מרצונו.
המשרה קיימת מאז רומא העתיקה. בארץ היו חוקים שונים. בתקופת הבריטים המשרה פוצלה. בשנת 1976 איחדו את המשרות ונקבע חוק אחד.
יש אישור שנקרא אפוסטיל. אפוסטיל הוא חותמת שמסייעת להשתמש במסמך של נוטריון במדינות אחרות.
הנוטריון בודק ומאשר חתימות. הוא מאשר העתקי מסמכים ותרגומים. הוא מקבל תצהירים, ואפילו מאשר שאדם חי. הוא יכול לאשר הסכמי ממון לפני נשואים, ולעזור ברישום צוואה בפני רשות.
המסמך חותם בחותמת מתכת עם שם הנוטריון והמילה "נוטריון". דפים רבים יקושרו בסרט אדום עם חותם אדום.
כדי להיות נוטריון צריך להיות עורך דין מנוסה, אזרח ישראל, ולעבור הכשרה ולקבל אישור מוועדה.
לעיתים עובד מדינה או קונסול יכולים למלא תפקיד נוטריון בחו"ל.
נוטריונים חייבים לשמור על סודיות. אסור להם לפרסם או לשדל אנשים לקבל עבודה. אם יעברו על הכללים, עלולים לאבד את רשיונם.
תגובות גולשים