אפוסטיל

אפוסטיל (Apostille) הוא אישור רשמי שמונפק על ידי רשות מוסמכת במדינה. האפוסטיל מאמת שתעודה ציבורית (כמו תעודת לידה או נישואין) היא מקורית והונפקה על ידי הגורם הרלוונטי. הוא גם מאשר שהנוטריון (פקיד שמאשר חתימות) שמספרו מופיע על המסמך אכן מורשה לפי חוקי המדינה שהנפיקה את האפוסטיל.

אפוסטיל נועד לפשט את ההכרה במסמכים בין מדינות. לפני כניסתה של אמנת האג ב-1961, היה צריך לאשר מסמך במספר שלבים: אצל הרשות שהנפיקה אותו, במשרד החוץ של המדינה ההיא, ואז בנציגות הדיפלומטית של המדינה שבה רצו להשתמש במסמך. אמנת האג (האמנה לביטול הצורך בלגליזציה) קבעה שברוב המדינות החתומות האפוסטיל חוזר על כל השלבים האלה ומפשט את התהליך.


אמנת האג נכנסה לתוקף ב-5 באוקטובר 1961. היא מפרטת כיצד מסמך שהונפק באחת המדינות החתומות יכול לקבל אישור לשימוש בשאר המדינות החתומות. האפוסטיל מחליף את הצורך באימותים מרובים והוא תקף רק בין המדינות שהצטרפו לאמנה.

במדינות שונות רשויות ייעודיות מנפיקות אפוסטיל. בישראל, לפי הוראות האמנה, הגופים המוסמכים הם משרד החוץ, רשמי בתי משפט השלום ועובדי מדינה שמונו לפי חוק הנוטריונים (1976). כדי לקבל אפוסטיל על מסמך, הוא חייב להיות מאומת קודם לכן על ידי הפקיד המוכר על ידי הגוף שנותן את האפוסטיל. למשל, מסמך עם חותם נוטריון ייבדק ברשימת הנוטריונים לפני מתן האפוסטיל. תעודת תואר אקדמי חייבת לקבל חותמת משרד החינוך לפני אפוסטיל ממשרד החוץ.

על האמנה חתומות מדינות רבות. נכון ל-2020 חתומות כ-118 מדינות, כולל רוב מדינות אירופה וארצות הברית.


בישראל ניתן אפוסטיל בשני מסלולים (נכון למרץ 2020):
- למסמכים ציבוריים ישראליים (כמו תעודות משרד הפנים ופסקי דין) ניתן אפוסטיל במשרד החוץ בירושלים. לא מנפיקים אפוסטיל למסמכים ציבוריים ערים אחרות או בשגרירויות.
- למסמכים נוטריוניים (כמו אימות חתימה או תעודת חיים) ניתן אפוסטיל במזכירות בתי המשפט הפרוסות בארץ.

אפוסטיל הוא חותם שמראה שהמסמך אמיתי. חותם זה נותן רשויות מדינה שאפשר לסמוך עליהן. תעודות כמו תעודת לידה או נישואין יכולות לקבל אפוסטיל.

לפני שנת 1961 היו צריך להדפיס הרבה חותמות כדי להוכיח שהמסמך אמיתי. אחר כך נחתמה אמנת האג כדי להקל על זה.


זוהי אמנה שנכנסה לתוקף ב-5 באוקטובר 1961. היא אומרת שאפוסטיל אחד יכול להספיק בין מדינות שחתומות על האמנה. כך לא צריך לעבור בין משרדים רבים.

בישראל נותנים אפוסטיל במקומות מסוימים. משרד החוץ נותן אפוסטיל לתעודות ציבוריות, כמו תעודות לידה. מזכירות בתי המשפט נותנות אפוסטיל למסמכים נוטריוניים. נוטריון הוא פקיד שמאשר חתימות. לפני אפוסטיל לפעמים צריך חותמות נוספות, למשל של משרד החינוך לתעודות לימודים.

נכון לשנת 2020, כ-118 מדינות חתומות על האמנה.