פעולה היא מפגש מתוכנן של המדריך עם החניכים. בדרך כלל היא מתקיימת במסגרת שבועית ומהווה את היחידה הבסיסית בפעילות הקבוצה.
בניית הפעולה דורשת בחירת מטרות, אמצעים ושיטות. יש להתחשב בגיל הקבוצה ובתנאים הפיזיים. הפעולה מיועדת לענות על צורכי החניך במישור האינטלקטואלי, הרגשי, החברתי ולעתים גם הדתי. הפעולה מחזקת שייכות ומעודדת למידה דרך דיון או חוויה.
הנושא יתבחר לפי מערך הפעולה של המדריך או לפי דרישות המסגרת. חשוב שהנושא יהיה רלוונטי ומעניין לחניכים. פעמים רבות הנושא יותאם לערכי המסגרת, כמו צדק חברתי, מנהיגות או התנדבות, או לפי צרכי הקבוצה כגון גיבוש.
המדריך חייב להכיר את הנושא טוב לפני בניית הפעולה. לכן נהוג להעביר סדנאות הכנה למדריכים לפני קטעי פעילות.
המטרה מגדירה בכוונה רחבה מה רוצים להשיג. היעדים הם תוצרים מדידים שניתן לבדוק בסוף הפעולה. מטרות ויעדים קשורים לחוויית החניך, למשל לפתח אחריות או מיומנות חברתית.
הפעולה היא תהליך עם שלבים קוגניטיביים (מחשבתיים), חברתיים, רגשיים או פרקטיים (מעשיים). לכן חשוב לסדר את השלבים נכון.
לדוגמה, בפעולה על התנדבות החניך עשוי לחוות חוסר ראייה זמני דרך תנועה בחלל עם כיסוי עיניים. אחר כך יילמד על בעיות נגישות לעוורים. בסיום יציעו החניכים פתרונות מעשיים, כמו עצומה, מכתב או סיוע.
בתכנון יש לקחת בחשבון משתנים כמו מקום, ציוד וזמן.
מבנה הפעולה מתבסס על השלבים הרצויים. לכל שלב בוחרים שיטת הפעלה. המדריך מחליט על חלוקת הקבוצה, בחירת מתנדבים, האביזרים הדרושים, אורחים, זמנים וחלוקת תפקידים בין מדריכים.
פעולה היא מפגש מתוכנן של המדריך עם החניכים. המדריך הוא הבוגר שמוביל את הקבוצה.
נושא הפעולה הוא על מה עוסקת הפעולה. בוחרים נושא שיהיה מעניין לחניכים. דוגמאות: צדק חברתי, מנהיגות או התנדבות.
המדריך לומד את הנושא לפני התכנון.
מטרה היא מה רוצים להשיג. יעד הוא דבר ברור שאפשר למדוד בסוף.
הפעולה בנויה משלבים. כל שלב עוזר ללמוד משהו.
לדוגמה, בפעולה על התנדבות החניכים עשויים ללכת בחדר עם כיסוי עיניים. זה עוזר להבין קצת מהי חוסר ראייה. אחר כך לומדים על קשיים ועוברים להציע רעיונות שעשויים לעזור.
בעת התכנון המדריך בודק את המקום, הזמן והאביזרים.
המדריך מחלק את הקבוצה, בוחר משחקים, מזמין אורחים ומחלק תפקידים בין המדריכים.